DOKUMENTEN
VERWALTUNG

Im famowa können direkt beim Kunden alle wichtigen Dokumente (DSGVO, Scans, Ausweise etc.) hinterlegt werden und sind jederzeit digital verfügbar. Um eine übersichtliche Struktur zu erhalten, können alle Dokumente einer Kategorie zugeordnet und um eine Beschreibung erweitert werden. Bei einem Filialverbund sind alle Dokumente in jeder Filiale abrufbar. Optional können beim Backup die Dateien mitgesichert werden.


Mit einem Unterschriftenpad ist es auch möglich die DSGVO digital zu unterschreiben und im famowa das unterschriebene Dokument zu hinterlegen. Auf Wunsch kann die unterschriebene DSGVO auch ausgedruckt oder per pdf verschickt werden.


Dokumentenverwaltung Diagramm


Dokumentenformate

div. Dokumenten- formate (pdf, jpg etc.)

Kategoriezuordnung

Kategorie- zuordnung und Beschreibung

Ordnung

Struktur und Ordnung

e-dokument

Alles an einem Ort


Dokumentenverwaltung

Ihre Vorteile:

  • Kein Papierchaos mehr -> alles digital im famowa gespeichert
  • DSGVO direkt im famowa
  • Sofortige Verfügbarkeit
  • Einfache Handhabung